Unterfränkischer Schachverband e.V.
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Mannschaftsmeldelisten, Vereinsanschriften

Liebe Schachfreunde,

ich melde mich aus eigenem Antrieb, spreche aber auch im Namen der Vorstandschaft.

Ich finde es sehr schade, dass verschiedene Vereine die Datenblätter und Mannschaftsmeldelisten nur unvollständig oder überhaupt nicht abgeben.

Bitte bedenken Sie, wir haben die Formen für die Datenblätter und die Mannschaftsmeldelisten deshalb vorgegeben, weil dies unsere Arbeit erleichtert.

Ich möchte einmal die Hintergründe aufzeigen:
Wir können, wenn alle Daten richtig ausgefüllt sind, alle Angaben durch einen Abgleich mit unseren Datenbanken überprüfen. Wenn also bei den Mannschaftsmeldelisten, der Verein, der Name, das Geburtsdatum und die ZPS-Nummer übereinstimmen, ist die Spielberechtigung überprüft. Wenn eine dieser Angaben fehlt, können wir die Spieler sicher auch noch richtig zuordnen, aber wir müssen alle Angaben einzeln überprüfen. Wenn sogar zwei oder mehr dieser Angaben fehlen steht teilweise aufwendige Arbeit an.

Auch die Datenblätter sind deshalb so gestaltet, damit diese einheitliche Form bequem in die eine Datenbank eingelesen kann, aus der dann die Anschriftenliste entsteht. Es muss doch nicht sein, dass jeder sein eigenes (vermutlich seiner Meinung nach besseres) Layout benutzt und wir alle Daten noch mal aufbereiten müssen oder gar den Daten hinterherlaufen müssen. Zudem werden im Datenblatt zusätzliche Daten abgefragt, z.B. Kontoverbindung, Schatzmeister/Kassier und - ganz wichtig- ob und wie die Mail-Adressen veröffentlicht werden dürfen.

So gab es leider Vereine, die unsere Arbeit massiv erschwert haben, in den sie gewünschte Angaben weggelassen habe, und auf Rückfragen und Bitten zur Vervollständigung nicht einmal geantwortet haben. Wenn ein PDF-Dukument geschickt wurde, aus dem nicht kopiert werden konnte, können wir die Daten nicht einfach übernehmen.

Wenn nun gar ein Verein die Mannschaftsmeldelisten und Datenblätter am PC ausfüllt und dann per FAX schickt, ist das einfach unkooperativ. Wenn Sie keinen Email-Anschluss haben schicken Sie lieber eine Diskette.

Bitte denken Sie daran, dass die Vorstandmitglieder ehrenamtlich arbeiten und diese Ergänzungsarbeit viel Zeit beansprucht, weil sie für alle nachlässigen Vereine getan werden muss. Jeder einzelne Verein müsste für seine eigenen Daten nur etwas mehr Aufwand treiben.

Ich wende mich hier nicht gegen Tippfehler, die immer passieren. Aber überprüfen Sie bitte die KZ der Mannschaftsmeldelisten. Wenn ein KZ angegeben ist, vergleichen Sie bitte zuerst ihre gesendete Mannschaftsmeldeliste mit den MIVIS-Daten, die sie im Juli erhalten haben.

Sie müssen Ihre eigene Manschaftsmeldeliste in die Hand nehmen, da aus Datenschutzgründen nicht alle auf der Mannschaftsmeldeliste angegebenen Daten veröffentlicht werden dürfen.

Wenn bei den MIVIS-Daten etwas nicht stimmt, veranlassen sie unbedingt eine Änderung bei der MIVIS-Stelle.
Wichtig, wenn die Ursache in Ihrer Mannschaftsmeldeliste zu suchen ist, berichtigen Sie bitte ihre Unterlagen in Ihrem Verein. sonst wird im nächsten Jahr wieder dasselbe KZ ausgegeben.

Liebe Schachfreunde,
ich habe in der letzten Zeit einige Anfragen gehabt, warum die Anschriftenliste bzw. Mannschaftsmeldelisten noch nicht veröffentlicht seien. Leider konnten aus den vorgenannten Gründen die Daten nicht früher und auch jetzt noch nicht vollständig veröffentlicht werden.

Bevor Sie eine Verzögerung anmahnen, überprüfen Sie bitte, ob Ihr Verein nicht selbst zu der Verzögerung beigetragen hat.

Und hier geht es weiter zu den Mannschaftsmeldelisten oder den Vereinsanschriften

Mit freundlichen Grüßen

Werner Zschunke
Webmaster des USV

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© 2005 Unterfränkischer Schachverband e.V. Letzte Änderung vom 13.09.2006