Neue Mitgliederverwaltung FAQ [Update 24.06.25]
Montag, 19. Februar 2024Der initiale Test war erfolgreich. Es sollte jeder Vereinsleiter eine Email mit initialen Login-Daten bekommen. Falls nicht – bitte bei mir
melden.FAQ:
– Wie funktioniert die Anmeldung
Mit den initialen Zugangsdaten – ggf. Spam-Ordner prüfen. Pro Verein sind aktuell drei Zugänge möglich (für Mitgliederverwaltung sind die Zugriffsrechte: „Vereinsadministration“ zu wählen). . Falls keine Email gefunden wird unter https://dsb-schach.liga.nu/
– Wie bringe ich An- und Abmeldungen ein
Sobald die Vereinsfreischaltung erfolgt ist kann über den Reiter „Mitglieder“ oder auch „Spielgenehmigung“ ein Änderungsantrag oder Neuantrag eingebracht werden. Bitte beachten, dass der Neuantrag erst nach kompletten Durchlauf aller Schritte auf die Mitgliederseite als Antrag angezeigt und erst hier nochmal angeklickt und verschickt werden muss (leider nicht wirklich intuitiv).
Eine Löschung/Abmeldung kann auch im Reiter „Spielgenehmigungen“ oder direkt bei den Spielerdaten am Ende der Seite „Mitgliedschaft beenden“.
Falls noch eine Spielberechtigung besteht muss diese vorher Reiter „Spielgenehmigungen“ beendet werden:
Die anderen Punkte in der Leiste sind für uns zumeist (noch) nicht relevant.
Sonderfall „Verstorbenes Mitglied“
Bei der Datenpflege kann man „Verstorben“ anwählen. Hierbei ist zu beachten, dass der Spieler aber seine Mitgliedschaft/Spielberechtigung behält und diese wie bei einer Abmeldung entfernt werden muss.
– Was passiert mit dem unterfränkischen System CHASMA?
Die Mitgliederverwaltung erfolgt zukünftig in nuLiga und es soll der bayerische-Ligamanager zur Ligenorganisation genutzt werden.
CHASMA bleibt aktuell als Back-Up im Ruhestand-Modus – neue Dateneingaben sind aktuell nicht nötig/möglich.
– Ist der BLSV an das System angeschlossen?
Der BLSV ist weiterhin nicht an die Systeme von Schach angeschlossen und es erfolgt kein automatisierter Datenabgleich. Die BLSV-Meldung bleibt von dieser Änderung unberührt.
– Kann ich jeden Spieler AKTIV / PASSIV melden. Wie sieht ist mit der Spielberechtigung im USV aus?
Das DSB-System erlaubt nur eine aktive Spielberechtigung im DSB. Die Spielberechtigung im USV bleibt hiervon unberührt und wird weiterhin entsprechend Turnierordnung umgesetzt (nur eine Spielberechtigung pro USV-Verein – keine weiteren Einschränkungen).
– Was ist der Unterschied zu früher?
Während bisher die Meldung in CHASMA durchgeführt wurde, dann manuell an BSB übertragen wurde und automatisiert an den DSB (bottom-up), erfolgt nun die Meldung direkt zentral beim DSB und wird dann automatisiert zum BSB übertragen (top-down).
– Aktiv/Passivmeldungen sind auf nuLiga als neuer Antrag mit Typ „Ummeldung der Spielgenehmigung“ einzubringen
– Bei Vereinswechseln wird der abgebende Verein vom System automatisiert informiert und muss eine Freigabe erteilen. Ein Spieler kann nur ein aktives Spielrecht (auf DSB-Ebene) haben. In den Landes-/Bezirksverbänden gelten die Regelungen der entsprechenden Ordnungen. Die Spielgenehmigung bei aufnehmenden Verein wird nach zwei Wochen Wartezeit ohne begründete Ablehnung durch den abgebenden Verein erteilt.
– Vereinsfunktionäre melden und ändern
Bei den Mitgliederdaten zu einer Person findet sich direkt die Möglichkeit auch Funktionärtätigkeiten einzugeben:
In Mehrspartenvereinen, wo Funktionäre teilweise nicht Mitglied in der Schachabteilung sind (und somit nicht ausgewählt werden können), sollte der Schachabteilungsleiter als Funktionär „alternativer Postempfänger“ eingetragen werden und ist hiermit für die Weiterleitung von Rechnungen etc. an den Hauptverein zuständig.
– Was beinhaltet eine vollständige Meldung
Nach SuMVO §2.2 – zusätzlich zu den Pflichtangaben, welche das Meldesystem anfordert, ist für eine USV-Meldung auch der Geburtsort anzugeben
Bitte denkt daran, dass diese auch wegen Rechnungsversand zum 01.07 aktualisiert gehören. Ich werde in diesem Jahr vor einer Straffestsetzung aufgrund von nicht aktualiserten Mitgliederdaten allerdings eine großzügige Übergangsfrist einräumen, da nuLiga in den Vereinen zuerst Fuß fassen muss.
Die Liste wird bei Bedarf mit Euren Fragen erweitert werden.
Mitgliederverwalter
Mirco Süß
Update neue Mitgliederverwaltung [Update: 07.02]
Dienstag, 6. Februar 2024Die Umstellung konnte nicht wie geplant zum 01.02 abgeschlossen werden –
siehe auch hier:
https://www.schachbund.de/news
Update:
Mitgliederportal des DSB ist heute gestartet – Deutscher Schachbund – Schach in Deutschland
Vereinszugänge können noch nicht vergebene werden. Aktuell erfolgt zunächst die Vergabe von Mitgliederverwalter-Zugängen. Sobald dies geschehen ist, informiere ich hier über das weitere Vorgehen mit den Vereinen
Mitgliederverwalter USV
Mirco Süß
Neue Mitgliederverwaltung ab 01.02.2024
Sonntag, 14. Januar 2024Der DSB hat eine Mitteilung zur neuen Datenverwaltung veröffentlicht:
https://www.schachbund.de/
Ab 15. Januar bis zum Abschluss der Umstellung ist MIVIS nur im Lesemodus (wobei ja bereits seit mehreren Monaten kein automatisierter Datentransfer von BSB zu MIVIS mehr stattfindet).
Über die zukünftige Dateneingabe informiere ich sobald bekannt seperat.
Mitgliederverwalter USV
Mirco Süß
Vereinsdatenmeldung nach Satzung §14 – Status 01.09 [Update 15.09]
Samstag, 2. September 2023Wie vor zwei Monaten angekündigt war die Vereinsdatenmeldung (Bezeichnung in Meldesystem CHASMA: Datenblatt/Vereinsdaten) bis zum 01.09 durchzuführen. Danke an alle Vereine, welche dies bereits erledigt haben. Es fehlen Stand 01.09 die Meldungen von folgenden Vereinen:
Gemünden, Himmelstadt, Kahl, Ruppertshütten;
Eingegeben aber noch nicht verbindlich abgeschickt: Wertheim, Zeil
Ich möchte hierbei auf die zu verhängenden Geldbußen entsprechend SuMVO §1,6 nach entsprechender Mahnung auf der USV-HP (hiermit erfolgt) hinweisen.Ich bitte die Vereine um zeitnahe Erledigung bis spätestens 15.09
Weiterhin wurden alle Mitgliedermeldungen bis zum 01.09 wurden von mir bearbeitet. Bitte prüft in Euren Mitgliederlisten, ob es Unstimmigkeiten gibt. Leider ist die Replikation nach DSB weiterhin ausgesetzt, weshalb lediglich auf bayerischer Ebene die eingebrachten Änderungen dargestellt werden: https://www.
Mitgliederverwalter
Mirco Süß
Rundschreiben zur Saison 2023 / 2024
Freitag, 18. August 2023Liebe Schachfreunde,
die Vorbereitungen zur nahenden Saison 2023-2024 sind bereits in vollem Gange.
Mit diesem Rundschreiben möchte ich Euch über die kommende Saison und über Termine hinsichtlich der
Mannschaftsmeisterschaften und anderer Turniere des Unterfränkischen Schachverbandes informieren.
Bezirksspielleiter
Hans-Jörg Gies
Den Rest des Rundschreibens finden Sie unter folgendem Link